コンサルの仕事の仕方から生産性を高める方法を考える

さて今日はコンサルのお話。

未だにコンサル業界にはブラックな風習が残っていますが、多くのコンサルが生産性を高めようと努力しています。

僕自身、最初は時間がかかっていた仕事も徐々に楽にやれるようになってきました。

そこで、一般的なコンサルが当たり前のように意識している仕事の仕方について、今回は書いていきます。

コンサルの仕事はフレームを決めて事実を集めること

先にフレームを決めてしまう

コンサルのアウトプットの形は、何かしらの資料であることが多いです。

特に多いのは、PowerPointとWordですね。

この資料を作成する上で、コンサルが最初にやることはゴールを決めることです。

どういうことかというと、この資料はAとBとCの3項目で十分か、などを先に決めます。

特に、新人のうちは抜け漏れがないように、先に上司と何を入れるかを握ります。(ココ大事)

このフレームを先に決めることで、自分の思考の抜け漏れが発生するのを防げます。

あと、上司と握っておけば、最悪間違っていても怒られません。笑

必要な事実を集める

さて、フレームが決まり、3つの要素を資料に入れることになったら、コンサルはただひたすらに事実を集めます。

このとき、闇雲に集めるのではなく「Aという大項目の下にはa,b,c,dという小項目がある」ということを整理してから事実を集めます。

頭の中にロジックツリーを描いているイメージです。

そうしないと、思考の整理ができないだけでなく、情報を集めているうちに困ったことが起きるからです。

それは、主観が入った「解釈」なのか、客観的な「事実」なのかが、明確に分からなくなるという問題です。

「事実」が「解釈」になった時点で、その人の思い込みや思考が入ってしまうんですね。

それをコンサルは嫌います。

「事実」は事実として収集し、そこから解釈を入れて「仮説」を組み立てるのがコンサルです。

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コンサルの仕事の仕方を参考にしてみよう!

ゴールを決め、走る道を決めよう

日々の仕事において生産性の低いなと感じている人は、コンサルがやっているように、

  1. 先に目標やゴールを決めて上司と握りあう
  2. 細かい内容は後で詰めていく

という2つのステップを意識しましょう。

まずは何よりもゴールの確認です。上司とゴールを握り合いましょう。

そして「いつまでにやればいいのか」から逆算して、内容を詰めていきましょう。

このときも、「こういうソースを当たって、こんな手順でやろうと思います」と言えると良いでしょう。

ゴールとゴールに至るまでの道のりを上司と握りあうことで、仕事の目的から大きく外れることはなくなります。

最初のうちは、上司にしつこいくらい確認を取って仕事をしましょう。

ぜひ、参考にしてみてくださいね!

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